• Drawing Management

Layanan pengiriman, status, comment , tracking dan manajemen gambar elektronik, bagi pemilik, galangan maupun stakehoder yang terkait.










DAFTAR ISI


1.        Masuk ke Halaman My Armada        2

2.        Upload        5

3.        List Upload        6

4.        Status        6

5.        Tracking        10

6.        Summary        11

7.        Contacts        11

8.        Letter        11

9.        Message        12

















  1. Masuk ke Halaman My Armada


No.

Action

Expected Result

1.

User Guide Book.

Melihat petunjuk penggunaan dari BKI Armada



2.

Pilih menu Drawing Management



2.

Pilih Object list yang akan dibuka



3.

Dashboard Drawing Management :

  • Upload Drawing/dokumen


  • List Upload : dari gambar yang telah diupload.




  • Status : Status pemeriksaan, komen gambar, download gambar, balas komen.


  • Tracking : Cek posisi alur pemeriksaan


  • Summary : resume gambar/dokumen yang masuk, sedang dalam proses dan selesai pemeriksaan, termasuk status komen ( open dan close ), dan daftar kekurangan persyaratan gambar/dokumen.


  • Contact : Daftar engineer dan surveyor incharge terhadap pemeriksaan kapal/gambar/dokumen terkait


  • Letter : Surat konfirmasi hasil pemeriksaan gambar/dokumen.






  • Message : Informasi dan notifikasi terkait hasil pemeriksaan gambar/dokumen, konfirmasi komen dan balas komen, konfirmasi penerbitan lambung timbul.


  • Freeboard : Informasi Penerbitan IPGM ( Intruksi pemasangan garis muat/ marka)



  1. Upload


No.

Action

Expected Result

1.
  • Upload New Drawing :

Menu Upload hanya diperuntukkan untuk gambar/dokumen yang baru dimasukkan ( Revisi. 0 ) Memasukkan  gambar / dokumen dalam upload drawing dengan format elektronik pdf (XXX.pdf) .







  • Upload Revisi Drawing :

Sedangkan untuk gambar revisi 1,2,3,….., dimasukkan pada menu Status → Tab Action


Detail upload revisi dapat dilihat pada bagian 4.2 dalam petunjuk ini.



2.

Pilih kelompok gambar. Gambar dimasukkan sesuai dengan kelompok gambar untuk mempermudah pendistribusian gambar

3.

Upload file : Pilih browse untuk memilih file gambar/dokumen yang akan diupload (format pdf). Maximum file yang diupload 100 Mb per upload, atau maximum 500 gambar per upload per distribusi.




  1. List Upload


No.

Action

Expected Result

1.

Pilih List upload management untuk melihat hasil upload gambar/ dokumen .



Jika tulisan pada drawing file berwarna merah, berarti file yang diupload tidak berhasil dan harus diupload ulang.



2.

List Upload management akan kosong jika file tersebut telah didistribusikan oleh Plan Approval BKI.



  1. Status


No.

Action

Expected Result

1.

Display hasil pemeriksaan.

Subfile : Kode bagian pemeriksaan.

Status : Merupakan status hasil pemeriksaan gambar (Diketahui, disetujui, tidak disetujui,dikembalikan,Diperiksa dan diterima ).

Rev : Kode revisi

Type : tipe gambar

( E=Elektronik ; P = Paper )

Password : Password untuk membuka gambar/dokumen.


Comment Type :

  1. Note: Desain dokumen dengan catatan yang sifatnya sebagai informasi.Komentar korespondensi dengan Pemohon tertutup (closed comment).

A design document with recommendations that are as information. Comment of correspondence with the Applicant is closed (closed comment).




  1. Accepted: Desain dokumen tanpa rekomendasi.Komentar  korespondensi dengan Pemohon tertutup (closed comment).

A design document without recommendation. Comment of correspondence with the Applicant is closed (closed comment).

  1. To be dealt with: Desain dokumen dengan rekomendasi/catatan yang hanya butuh penjelasan disertai bukti/evidence tanpa harus memasukkan revisi gambar. Komentar  korespondensi dengan Pemohon terbuka (open comment).

A design document with recommendations that needs explanation enclosing with evidence without having to re-submitted design document revision. Comment of correspondence with the Applicant is opened (open comment).

  1. To be re-submitted: Desain dokumen dengan rekomendasi dan butuh revisi. Komentar korespondensi dengan Pemohon terbuka (open comment).

A design document with recommendations and need revision. Comment correspondence with the Applicant is opened (open comment).



Membuka dan membalas komen :






















Comment Status :

  • Open : Status komen/gambar yang memerlukan balasan komen atau revisi gambar/dokumen untuk menutup rekomendasi. Untuk comment type “To be dealt with”, agar menyertakan evidence, sedangkan comment type “To be re-submitted” agar mengirimkan gambar/dokumen revisi.
  • Close : Status Komen/gambar tidak perlu balasan komen, dan status pemeriksaan dianggap selesai.




















                                             Balas komen

                                             (Reply comment)










Evidence : Dapat berupa image, pdf, ms word untuk pembuktian pelaksanaan rekomendasi gambar/dokumen ataupun sanggahan terhadap rekomendasi gambar.

2.

Upload Revisi Drawing :

untuk gambar revisi 1,2,3,….., dimasukkan pada menu Status→ Tab Action  









Gambar revisi dipilih revisi paling terakhir untuk mengupload gambar jika terdapat beberapa revisi untuk item gambar yang sama..

Contoh gambar :

Rudder and Rudder  Rev.0

Rudder and Rudder  Rev.1

Untuk memasukkan gambar Rev.2 harus dimasukkan pada gambar terakhir yakni Rev.1





Upload gambar Rev. 2 pada tab upload   Rev.1









3.

Download per item Gambar :

  • Untuk Tipe gambar E (Elektronik), Meng-unduh file gambar/dokumen yang telah diberi stamp hasil pemeriksaan gambar dari Plan Approval BKI. Pilih pada tab untuk meng-unduh menggunakan “password” yang sudah tercantum.
  • Untuk Tipe gambar P (Paper),copy file hanya dapat diajukan di bagian Plan Approval BKI.

4.

Print All Drawing Status :

Seluruh rekomendasi hasil pemeriksaan gambar/dokumen dapat dicetak pada tab sesuai gambar disamping atau rekomendasi dapat juga di pindahkan ke ms.excell pada tab .












export to excell

5.

Download All Drawing :

Meng-unduh seluruh gambar/dokumen hasil pemeriksaan yang telah distamp  pada tab .


  1. Tracking


No.

Action

Expected Result

1.

Tracking :

Pengecekan distribusi dan pemeriksaan gambar/dokumen pada tiap level ( Administrasi, Engineer, Senior Head,Kadiv dan pengiriman dokumen Final ).

Pengecekan dapat dilihat pada subfile tiap bagian dari dokumen pemeriksaan.



Keterangan gambar :




       

        Selesai                       Sedang dalam proses                      Belum diproses

         
  1. Summary


No.

Action

Expected Result

1.

Summary :

Berisi resume informasi proses pemeriksaan, resume comment type , comment status serta kekurangan persyaratan gambar untuk tiap bagian/subsection.





  1. Contacts


No.

Action

Expected Result

1.

Contacts:

Berisi informasi untuk korespondensi via email ke surveyor / engineer terkait hasil survey, pemeriksaan gambar, pertanyaan teknis dan kendala teknis lainnya .









  1. Letter


No.

Action

Expected Result

1.

Letter:

Surat hasil pemeriksaan dapat diunduh pada menu ini sesuai dengan no surat yang dikirim Plan Approval BKI.






  1. Message


No.

Action

Expected Result

1.

Message :

Berisi pesan dan notifikasi  yang terdiri dari :

  • Comment
  • Penerbitan IPGM
  • Hasil pemeriksaan gambar /dokumen







  • Comment    

Dapat secara langsung membalas komen dari hasil inputan komen pemeriksa gambar atau komen surveyor lapangan.













  • Penerbitan IPGM

Informasi penerbitan instruksi pemasangan garis muat/ marka lambung timbul.










  • Hasil pemeriksaan gambar /dokumen  

Surat konfirmasi hasil pemeriksaan gambar /dokumen.



 







Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?