Tutorial BKI Armada

No.

Action

Expected Result

1.

Ship owner/Ship Management bisa melihat status dari gambar yang telah diperiksa pada menu  

Keterangan:

• Subfile, kode bagian pemeriksaan.
• Status, merupakan status hasil pemeriksaan gambar (Diketahui, disetujui, tidak disetujui,dikembalikan,Diperiksa dan diterima ).
• Rev : Kode revisi
• Type : tipe gambar

     ( E=Elektronik ; P = Paper )

• Password : Password untuk membuka gambar/dokumen.

• Comment Type :

1. Note: Desain dokumen dengan catatan yang sifatnya sebagai informasi.Komentar korespondensi dengan Pemohon tertutup (closed comment).

A design document with recommendations that are as information. Comment of correspondence with the Applicant is closed (closed comment).

2. Accepted: Desain dokumen tanpa rekomendasi.Komentar  korespondensi dengan Pemohon tertutup (closed comment).

A design document without recommendation. Comment of correspondence with the Applicant is closed (closed comment).

3. To be dealt with: Desain dokumen dengan rekomendasi/catatan yang hanya butuh penjelasan disertai bukti/evidence tanpa harus memasukkan revisi gambar. Komentar  korespondensi dengan Pemohon terbuka (open comment).

A design document with recommendations that needs explanation enclosing with evidence without having to re-submitted design document revision. Comment of correspondence with the Applicant is opened (open comment).

4. To be re-submitted: Desain dokumen dengan rekomendasi dan butuh revisi. Komentar korespondensi dengan Pemohon terbuka (open comment).

A design document with recommendations and need revision. Comment correspondence with the Applicant is opened (open comment).

Membuka dan membalas komen pada menu Tab Action  

• Comment Status terdiri atas:

1. Open : Status komen/gambar yang memerlukan balasan komen untuk menutup rekomendasi. Untuk Comment type “ To be dealt with ”, agar menyertakan evidence, sedangkan untuk Comment type “ To be re-submitted ” agar mengirimkan gambar/dokumen revisi.
2. Close : Status Komen/gambar tidak perlu balasan komen.

!

                                             Balas komen-----------------------------> !

                                             (Reply comment)

Evidence : Dapat berupa image, pdf, ms word untuk pembuktian pelaksanaan rekomendasi gambar/dokumen ataupun sanggahan terhadap rekomendasi gambar.

2.

Download per item Gambar :

• Untuk Tipe gambar E (Elektronik), Meng-unduh file gambar/dokumen yang telah diberi stamp hasil pemeriksaan gambar dari Plan Approval BKI. Pilih pada tab untuk meng-unduh menggunakan “password” yang sudah tercantum.
• Untuk Tipe gambar P (Paper),copy file hanya dapat diajukan di bagian Plan Approval BKI.

3.

Print All Drawing Status :

Seluruh rekomendasi hasil pemeriksaan gambar/dokumen dapat dicetak pada tab sesuai gambar disamping atau rekomendasi dapat juga di pindahkan ke ms.excell pada tab .

5.

Download All Drawing :

Meng-unduh seluruh gambar hasil pemeriksaan gambar/dokumen yang telah distamp  pada tab .